Ish yuritish xarajatlarini bilishingiz kerak bo'lgan yo'lovchilar soliq to'lashdan qonuniy ravishda chekinishi mumkin. Afsuski, javob har doim ham oson emas. Sayohat bilan bog'liq soliq imtiyozlari tushunish qiyin bo'lishi mumkin. Bu, albatta, ishbilarmonning shaxsiy sharoitiga bog'liq.
Kompaniya safarlari siyosati, sayohat joylari, IRS safar qoidalari va tartib-qoidalari, kunduzgi sayohat va kunduz sayohatlari, xorijiy va mahalliy sayohatlar, va hisobga olishning etarliligi barcha soliq to'lovlaringizdan nimani chiqarish kerakligini hal qilishda e'tiborga olish kerak bo'lgan omillardir qaytish.
Nima uchun sayohat uchun soliq imtiyozlari shu qadar murakkab emas
IRS biznes safarlarini uzilishlar bilan yaqindan ko'rishga davom etmoqda. Kongress bilan birgalikda, IRS, ayrim qonunbuzarliklarni bartaraf etishga mo'ljallangan, biznes yurituvchi qonunlar, qoidalar, qoidalar, tartib-qoidalar va siyosatlar majmuini yaratdi. Biroq, bu jarayonga sezilarli murakkablikni keltirdi.
Afsuski, qo'shimcha qiyinchiliklar bilan, endi sarkaç boshqa yo'lni egalladi. Bugungi kunda, qaytariladigan va qaytarilmay qolgan biznes sayohatchilar ham osonlikcha va noto'g'ri deb hisoblashlari mumkin, chunki ular, agar ular aslida bo'lishi mumkin bo'lganda, ketish huquqiga ega emaslar. Bundan tashqari, biznes sayohatchilar biznes yuritish xarajatlarining o'zlarining umumiy ma'nosiga tayanmoqdalar, bu ularning kompaniyasining o'z sayyohlik siyosatiga ta'sir qilishi mumkin yoki ta'sir qilmasligi mumkin. Biroq, IRS biznes safar xarajatlarini umumiy ma'noda ham, ko'plab kompaniya siyosatlaridan ham ko'proq belgilaydi.
Biroq, IRSning barcha ish yuritish xarajatlari biznes sayohatchiga ro'yxatdan o'tish talablarining labirinti orqali o'tishni talab qilish huquqiga ega bo'lishini talab qiladi, ba'zi holatlarda esa, ba'zi hollarda, undirish mumkin emas va boshqa holatlarda tushumlar yetarli!
IRS hududdagi biznes safarlarida aldanib ketgan zo'ravonliklarni cheklab qo'ymadi, ammo bu ishni bajarish qiyin emas, chunki o'rtacha biznes sayohatchisi uning barcha qonuniy sayohatlari bo'yicha ishonchli tarzda talab qilmoqda.
Sayohat xarajatlarini kuzatib borish
Har qanday ishboshi biladi. yo'lda xarajatlar qo'shilishi mumkin.
Shuning uchun biznes yurituvchi uchun bir qator onlayn xarajatlarni nazorat qilish xizmatlari mavjud. Ushbu xizmatlarning aksariyati kompaniyaning safar xarajatlarini qoplash rejalarini amalga oshirish, mijozning hisobvaraqlari bo'yicha hisobotlarni tuzish yoki asosiy sayohat xarajatlarini kuzatish uchun ishlatiladi va ularning ko'pchiligi hozirda telefoningizdan pul tushirishga ruxsat beruvchi ilovalarni taklif qiladi.
Ushbu xizmatlar o'zlarining maqsadli vazifalarini yaxshi bajarayotgan bo'lsa-da, ular soliq to'lovi bo'yicha biznes sayohatchisi tomonidan olinadigan summalarni kuzatish va hisoblash uchun mo'ljallanmagan. Shu bilan birga, ushbu xizmatlar yaxshi boshlang'ich nuqtasi sifatida foydalanish mumkin: 1) o'zlarining soliq deklaratsiyasida olinadigan safar xarajatlari summalarini ishlab chiqarish va 2) IRS va Soliq Sudi qoidalarining mazmunini qondirish; chegirmalar. Sizning barcha soliq imtiyozlarini talab qilish va IRS talablarini bir vaqtning o'zida qondirish uchun ushbu xizmatlarning ko'p yillik hisobotlarini o'zgartirish yoki o'zgartirish kerak bo'ladi.
Har bir narsa yo'lda bo'lsa, har bir narsa qimmatroq bo'lgani sababli, ish safari vaqtida, hatto "shaxsiy" xarajatlar uchun sarflangan har bir chayonni kuzatib borish kerak, hatto pul tushgan bo'lsa, noto'g'ri yoki boshqa holatlarda, masalan, maslahatlar.
Axir, soliq davrida hatto bu xarajatlar chegirib tashlanishi mumkin.
Ish tashuvchilar uchun soliq imtiyozlarini engillashtirish uchun soliq maslahati
Ish yuritish xarajatlarini kuzatayotganda ushbu soliq maslahatlarini yodda tuting:
- Xarajatlarni har doim ushlab turing! Har bir xarajat uchun har bir pulni olishni yoki hatto pulni olishni ham mumkin emas. IRS buni biladi va ular soliq to'lovchilarga yordam berish siyosatini amalga oshirdi. Biroq, ba'zilar sizga 75 dollardan kam bo'lmagan xarajatlar uchun kelib tushgan pullar talab qilinmasligini aytishsa ham, aldanmang. Bunday hollarda, jurnalni talab qilishi mumkin. Eng yaxshi siyosat - har bir olingani imkon qadar ushlab turishdir.
- Doimo qoplangan harajatlar reestrini saqlang. Kompaniyani qoplash siyosati IRSning turli ko'rsatmalariga va IRSga bildirilgan haqiqiy miqdorlarga muvofiq tasniflanadi. Agar siz qaytarib berilsa ham, siz soliq imtiyozlari uchun haq talab qila olasiz.
- O'zingiz sayohat qilayotgan joylarga kiring. Ovqatlanish kabi narsalar uchun siz "standart" miqdorlarni ajratish huquqiga ega bo'lishingiz mumkin. Ko'pgina hollarda, bu standart qiymatlar aslida sarf qilingan narsalardan ko'proq bo'lishi mumkin.
- Yo'lda bo'lganingizda shaxsiy xarajatlarni kamaytiring. Lekin bu sohada ehtiyot bo'ling. IRS sizga uydan ishlayotgan bo'lsangiz, sayohat qilish vaqtida qo'shimcha yashash xarajatlariga duchor bo'lganingizni biladi. Shubhasiz, bu narsalar qanchalik "shaxsiy" va qancha dollar miqdori ko'proq bo'lsa, shunchalik ko'p tekshiriladi. Sayohat paytida yangi mashina xarid qilishni istamaysiz va sayohat qilish vaqtida uni "qo'shimcha yashash xarajati" deb atashingiz mumkin, lekin sayohat qilish vaqtida bunday shaxsiy uyali telefonlar, ko'ngilochar tadbirlar, gigiena vositalari, qarshi dori, faqat bir nechtasini nomlash mumkin. Shunga qaramay, oqilona chegaralar qo'llanilishi kerak va hujjatlar hali ham kerak.
Ish yuritishning yangi yiliga yaqinlashganda ushbu asosiy qoidalarni yodda tuting va siz va soliq maslahatchisiz sizning qonuniy sayohat xarajatlarini ishonch bilan da'vo qilish, ajratib olish va himoya qilish yo'lida yaxshi bo'ladi.